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Informativa iscrizione alla newsletter

ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

Normativa di riferimento

  • Regolamento UE n. 679 del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati personali (di seguito “Regolamento UE”)
  • Decreto Legislativo n. 196 del 30 Giugno 2003 (“Codice della Privacy”), come novellato dal Decreto Legislativo n. 101 del 10 Agosto 2018
  • Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013 (di seguito “Linee Guida dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali”)

Var Prime S.r.l. (di seguito anche “la Società”), Società a Responsabilità Limitata soggetta al controllo di Var Group S.p.A. ai sensi dell’art. 2359 c.c., con sede legale in via Piovola 138, Empoli (FI), P. IVA n. 04348480965, desidera informare gli utenti in merito alle modalità e alle condizioni applicate dalla Società alle operazioni di trattamento compiute sui dati personali.

In particolare, l’informativa è resa in relazione ai dati personali che vengano forniti dagli utenti mediante compilazione del “modulo di iscrizione alla newsletter” collocato nel sito web della Società.

La Società agisce in qualità di “Titolare del trattamento”, per tale intendendosi “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”.

In concreto il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato da soggetti appositamente autorizzati a compiere operazioni di trattamento sui dati personali degli utenti e, a tal fine, debitamente istruiti dalla Società.

In applicazione della normativa in materia di trattamento dei dati personali, gli utenti che consultino ed utilizzino il sito web della Società assumono la qualità di “soggetti interessati”, per tali intendendosi le persone fisiche a cui i dati personali oggetto di trattamento si riferiscono.

1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

I dati personali trattati dalla Società sono direttamente conferiti dagli utenti, mediante la compilazione dell’apposito modulo collocato nel sito web, al fine di consentire a questi ultimi la ricezione della newsletter e la relativa iscrizione alla mailing list.

In considerazione dell’iscrizione alla newsletter, la Società potrà trasmettere agli utenti le comunicazioni aventi natura istituzionale o le comunicazioni a carattere commerciale e promozionale.

Si precisa che con riferimento all’invio delle comunicazioni di natura puramente istituzionale, il trattamento dei dati personali degli utenti si basa sull’esecuzione della specifica richiesta di iscrizione alla newsletter e non è pertanto necessario il consenso degli utenti medesimi.

La trasmissione, da parte della Società, di newsletter a carattere commerciale o promozionale avviene, esclusivamente, previo consenso specifico e facoltativo fornito dagli utenti alla ricezione delle anzidette comunicazioni.

Con riferimento ai casi in cui il trattamento avviene sulla base del consenso, si specifica che il consenso medesimo potrà essere revocato dagli utenti in qualsiasi momento, senza che tale circostanza pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della revoca medesima.

In particolare, gli utenti potranno revocare il consenso già conferito e richiedere la cancellazione dalla mailing list della newsletter scrivendo all’indirizzo email individuato al punto 5 della presente informativa.

2. Modalità e durata del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali degli utenti è effettuato dal personale aziendale appositamente autorizzato dalla Società; a tal fine tali soggetti sono individuati ed istruiti per iscritto.

Il trattamento può realizzarsi mediante l’impiego di strumenti e supporti informatici, telematici o anche cartacei nel rispetto delle disposizioni volte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, nonché tra l’altro l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati personali rispetto alle finalità dichiarate.

I dati personali raccolti saranno conservati in archivi elettronici e/o cartacei presenti presso la sede legale o le sedi operative della Società.

La conservazione dei dati personali conferiti dagli utenti avverrà in una forma che consenta la loro identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità, come individuate al punto 1 della presente informativa, per le quali i dati medesimi sono raccolti e trattati.

In particolare l’iscrizione alla newsletter si considera valida sino a richiesta di cancellazione dalla mailing list avanzata dagli utenti.

Con particolare riferimento alla trasmissione di newsletter a carattere commerciale e promozionale, in caso di manifestazione del consenso opzionale richiesto, si precisa che i dati personali degli utenti saranno conservati per il tempo strettamente necessario per la gestione delle finalità sopra indicate secondo criteri improntati al rispetto delle norme vigenti ed alla correttezza nonché al bilanciamento fra legittimo interesse della Società e i diritti e libertà degli utenti.

In ogni caso la Società adotterà ogni cura per evitare un utilizzo dei dati personali a tempo indeterminato, procedendo, con cadenza periodica, a verificare in modo idoneo l’effettivo permanere dell’interesse degli utenti a far svolgere il trattamento per le finalità individuate nella presente informativa.

3. Natura del conferimento dei dati personali e del consenso

Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma necessario al fine di consentire agli utenti l’iscrizione alla newsletter della Società; di conseguenza la mancata compilazione dei campi presenti nell’apposito modulo collocato nel sito web, impedisce alla Società di dare seguito alla specifica richiesta degli utenti.

Ai fini della ricezione della newsletter a carattere puramente istituzionale non è necessario il conferimento del consenso.

Per la ricezione di newsletter a carattere commerciale, il trattamento si basa sul consenso specifico e facoltativo degli utenti; tale consenso è, in qualsiasi momento, revocabile.

4. Destinatari di dati personali

I dati personali degli utenti potranno essere comunicati, in Italia o all’estero, all’interno del territorio dell’Unione Europa (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), in adempimento di un obbligo di legge, di regolamento o di normativa comunitaria.

In particolare, i dati personali potranno essere comunicati ad autorità pubbliche e a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali.

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori del territorio dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE).

I dati personali non saranno oggetto di diffusione e dunque non saranno divulgati al pubblico o a un numero indefinito di soggetti.

5. Diritti ex artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento UE 2016/679

Gli utenti, in qualità di soggetti interessati, potranno esercitare i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’art. 15 del Regolamento UE e i diritti previsti dagli artt. 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento medesimo riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento dei dati personali, alla portabilità dei dati, ove applicabile e all’opposizione al trattamento dei dati personali.

Gli anzidetti diritti sono esercitabili scrivendo al seguente indirizzo: privacy@varprime.com

Ove la Società non fornisca riscontro alla richiesta proveniente da ciascun soggetto interessato nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei diritti non risulti idonea, il soggetto interessato medesimo potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Di seguito le coordinate:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia n. 11 – 00187 – Roma
Fax: (+39) 06.69677.3785
Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1
E-mail: garante@gpdp.it

6. Responsabile della protezione dei dati personali

Si precisa che SeSa S.p.A., società che svolge la funzione di holding nell’ambito del Gruppo imprenditoriale SeSa S.p.A. a cui la Società appartiene in considerazione del controllo di Var Group S.p.A. ai sensi dell’art. 2359 c.c., ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei Dati Personali.

Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali vigila sul rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali e fornisce la necessaria consulenza.

Inoltre, ove necessario, il Responsabile della Protezione dei dati personali coopera con l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Di seguito l’indicazione del Responsabile della Protezione dei Dati Personali e dei relativi dati di contatto:

Privatamente S.r.l.
E-mail: dpo@sesa.it