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Informativa ai candidati

ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

Normativa di riferimento

  • Regolamento UE n. 679 del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati personali (di seguito “Regolamento UE”)
  • Decreto Legislativo n. 196 del 30 Giugno 2003 (“Codice della Privacy”), come novellato dal Decreto Legislativo n. 101 del 10 Agosto 2018
  • Decreto Legislativo n. 198 dell’11 Aprile 2006 (“Codice delle Pari Opportunità tra uomo e donna”), come modificato, da ultimo, con la Legge n. 205 del 27 Dicembre 2017
  • Legge n. 183 del 4 Novembre 2010 in materia di lavori usuranti, di riorganizzazione di enti, di congedi, aspettative e permessi, di ammortizzatori sociali, di servizi per l’impiego, di incentivi all’occupazione, di apprendistato, di occupazione femminile, nonché misure contro il lavoro sommerso e disposizioni in tema di lavoro pubblico e di controversie di lavoro, come modificata , da ultimo, con il Decreto Legislativo n. 81 del 15 Giugno 2015
  • Autorizzazione Generale n. 1 del 15 Dicembre 2016 relativa al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Var Prime S.r.l. (di seguito anche “la Società”), Società a Responsabilità Limitata soggetta al controllo di Var Group S.p.A. ai sensi dell’art. 2359 c.c., con sede legale in via Piovola 138, Empoli (FI), P. IVA n. 04348480965, desidera informare i candidati in merito alle modalità e alle condizioni applicate dalla Società alle operazioni di trattamento compiute sui dati personali.
In particolare, l’informativa è resa in relazione ai dati personali che vengano forniti dai candidati mediante compilazione dell’apposito modulo collocato nella sezione “lavora con noi” del sito web della Società.
La Società agisce in qualità di “Titolare del trattamento”, per tale intendendosi “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”.
In concreto il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato da soggetti appositamente autorizzati a compiere operazioni di trattamento sui dati personali dei candidati e, a tal fine, debitamente istruiti dalla Società.
In applicazione della normativa in materia di trattamento dei dati personali, i candidati assumono la qualità di “soggetti interessati”, per tali intendendosi le persone fisiche a cui i dati personali oggetto di trattamento si riferiscono.

1. Dati personali oggetto di trattamento

I dati personali oggetto di trattamento potranno ricomprendere, in particolare, i dati anagrafici, i recapiti telefonici ed email, le informazioni relative alla formazione e alla pregressa esperienza lavorativa, le informazioni relative a specifiche competenze e abilità dei candidati, nonché le immagini che ritraggono i candidati e tutte le ulteriori informazioni spontaneamente fornite all’interno dei curricula.

Possono altresì costituire oggetto di trattamento i dati personali riconducibili alle “categorie particolari di dati personali” di cui all’art. 9 del Regolamento UE. Nell’anzidetta categoria rientrano i dati personali idonei a rilevare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

2. Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica del trattamento

I dati personali trattati dalla Società sono direttamente conferiti dai candidati mediante compilazione dell’apposito modulo collocato nella sezione “lavora con noi” del sito web della Società, nonché mediante trasmissione dei curricula.

I dati personali sono trattati dalla Società al fine di valutare le candidature ricevute, nonché al fine di contattare i candidati per eventuali colloqui di natura professionale e di svolgere ogni ulteriore attività necessaria al compimento delle operazioni di selezione finalizzate all’eventuale assunzione o all’eventuale rapporto di collaborazione con la Società, nel rispetto del principio di parità fra i candidati e le candidate che impone il divieto di discriminazione tra i due sessi ai sensi del “Codice delle Pari Opportunità tra uomo e donna” e della Legge n. 183 del 4 Novembre.

In tal caso la Società tratterà i dati personali dei candidati al fine di dare esecuzione alle misure precontrattuali adottate a fronte di una specifica richiesta e finalizzate all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con la Società; non è pertanto necessario il consenso dei candidati.

Si precisa che la Società non richiede il conferimento dei dati personali riconducibili alle “categorie particolari di dati” di cui all’art. 9 del Regolamento UE; pertanto l’eventuale indicazione nei curricula di tali dati personali si considera spontanea e il relativo trattamento avviene sulla base del consenso specifico e facoltativo fornito dai candidati.

Il trattamento di tali dati personali avviene nel rispetto delle modalità e dei limiti definiti dalla normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali, nonché nel rispetto dei provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ed in particolare dell’Autorizzazione Generale n. 1/2016 relativa al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro.

Si ricorda che il consenso al trattamento dei dati personali può essere, in qualunque momento, revocato; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento svolto anteriormente a tale momento.

In particolare, i candidati potranno revocare il consenso già conferito scrivendo all’indirizzo email individuato al punto 6 della presente informativa.

3. Modalità e durata del trattamento dei dati personali

I dati personali saranno trattati dalle funzioni aziendali della Società interessate ai profili professionali dei candidati e dai dipendenti e collaboratori della Società che, in considerazione delle mansioni svolte, abbiano necessità di trattare tali dati personali.

Si precisa che il personale aziendale della Società è stato preventivamente autorizzato ed istruito in merito alle modalità del trattamento dei dati personali.

Inoltre i dati personali anzidetti potranno essere trattati da Var Group S.p.A., controllante della Società ai sensi dell’art. 2359 c.c. e da SeSa S.p.A., holding del Gruppo imprenditoriale SeSa S.p.A. a cui la Società appartiene in considerazione del controllo da parte di Var Group S.p.A. ai sensi dell’art. 2359 c.c. e a cui la Società ha affidato la gestione delle risorse umane. Con riguardo a tale ultimo profilo si precisa che SeSa S.p.A. opera in qualità di Responsabile del trattamento appositamente nominata dalla Società.

Con riferimento agli ulteriori soggetti autorizzati a trattare i dati personali si veda il punto 5 della presente informativa.

Il trattamento può realizzarsi mediante l’impiego di strumenti e supporti informatici, telematici o cartacei nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché tra l’altro l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati personali rispetto alle finalità dichiarate.

I dati personali raccolti saranno conservati in archivi elettronici e/o cartacei presso la sede legale o le sedi operative della Società ovvero presso la sede legale o le sedi operative di SeSa S.p.A. ovvero di Var Group S.p.A.

I dati personali sono conservati per il solo periodo di tempo necessario a gestire ogni attività necessaria al processo di ricerca e selezione del personale aziendale e, in ogni caso, per un tempo non superiore a 12 mesi dalla loro raccolta; decorso suddetto periodo i dati personali dei candidati costituiranno oggetto di cancellazione. La Società si riserva la facoltà, solo eventuale, di contattare i candidati prima della cancellazione al fine di valutare la permanenza dell’interesse alla prosecuzione del trattamento dei dati personali per le sole finalità individuate nella presente informativa.

4. Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto a conferire i dati personali impedisce ai potenziali candidati di sottoporre la propria candidatura e di trasmettere i curricula alla Società; di conseguenza il conferimento dei dati personali è “obbligato” al fine di adempiere ad una specifica richiesta dei potenziali candidati.

5. Destinatari dei dati personali

Nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa, i dati personali potranno essere comunicati in adempimento di un obbligo di legge, di regolamento o di normativa comunitaria.

In particolare i dati personali potranno essere comunicati ad Autorità di Pubblica Sicurezza, Enti Pubblici o società di natura privata per l’adempimento degli obblighi legali.

I dati personali potranno essere trattati da SeSa S.p.A., holding del Gruppo imprenditoriale SeSa S.p.A. a cui la Società appartiene in considerazione del controllo da parte di Var Group S.p.A. ai sensi dell’art. 2359 c.c. e a cui la Società ha affidato la gestione delle risorse umane.

I dati personali, inoltre, potranno essere trattati da Var Group S.p.A., controllante della Società ai sensi dell’art. 2359 c.c., laddove la medesima abbia manifestato interesse in relazione ai profili professionali dei candidati.

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori del territorio dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio economico europeo (SEE).

I dati personali non saranno oggetto di diffusione e dunque non saranno divulgati al pubblico o a un numero indefinito di soggetti.

6. Diritti ex artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento UE 2016/679

I candidati potranno esercitare i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’art. 15 del Regolamento UE e i diritti previsti dagli artt. 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento medesimo riguardo alla rettifica e alla cancellazione dei dati personali, alla limitazione del trattamento dei dati personali, alla portabilità dei dati personali e all’opposizione al trattamento dei dati personali.

I candidati potranno esercitare gli anzidetti diritti scrivendo al seguente indirizzo: privacy@varprime.com

Ove la Società non fornisca riscontro alla richiesta proveniente da ciascun soggetto interessato nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei diritti non risulti idonea, il soggetto interessato medesimo potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Di seguito le coordinate:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia n. 11 – 00187 – Roma
Fax: (+39) 06.69677.3785
Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1
E-mail: garante@gpdp.it

7. Responsabile della Protezione dei dati personali

Si precisa che SeSa S.p.A., società che svolge la funzione di holding nell’ambito del Gruppo imprenditoriale SeSa S.p.A. a cui la Società appartiene in considerazione del controllo da parte di Var Group S.p.A. ai sensi dell’art. 2359 c.c., ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei Dati Personali per le società appartenenti al Gruppo imprenditoriale SeSa S.p.A.

Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali vigila sul rispetto delle normative in materia di trattamento dei dati personali e fornisce la necessaria consulenza. Inoltre, ove necessario, coopera con l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Di seguito l’indicazione dei dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati Personali:
Privatamente S.r.l.
E-mail: dpo@sesa.it